九州大学熱帯医学研究会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指します。
第2条（個人情報の取得と利用目的）
当会は、本サイトを通じて、以下の目的で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
- お問い合わせへの対応
- 取得情報：氏名、メールアドレス、所属（大学・学部等）、お問い合わせ内容
- 利用目的：お問い合わせやご相談に対する回答、連絡、関連資料の送付のため。
- 本サイトのサービス向上
- 取得情報：Cookie（クッキー）、IPアドレス、閲覧履歴等のアクセス情報
- 利用目的：本サイトの利用状況の分析、コンテンツの改善、利便性向上のため。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
第3条（個人情報の安全管理）
当会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報は、当会の限られたメンバーのみがアクセスできる環境下で厳重に管理します。
第4条（個人情報の第三者提供）
当会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当会は、ご本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止の請求がある場合、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。ご希望の場合は、第9条に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。
第6条（Cookie（クッキー）の利用について）
本サイトでは、一部のコンテンツにおいてCookieを利用しています。Cookieとは、ウェブコンテンツへのアクセスに関する情報がユーザーのコンピュータに記録される機能のことであり、ユーザー個人を識別するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることも可能です。
第7条（アクセス解析ツールについて）
本サイトでは、サービス向上のためGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関して、詳しくはGoogleアナリティクス利用規約のページをご覧ください。
第8条（免責事項）
本サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について、当会は一切の責任を負いません。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 団体名：九州大学熱帯医学研究会
- 連絡方法：本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当会は、法令の改正や運営上の都合により、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは、常に本ページにて開示されます。
附則
2025年6月20日 制定